Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Threxxonthod
Columbuslaan 253
3526 EG Utrecht
Nederland
E-mail: question@threxxonthod.world
Telefoon: +31 6 18923955
Voor specifieke vragen over privacy kunt u hetzelfde adres gebruiken met onderwerp “Privacy”.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen dit onder meer zijn: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van berichten via het contactformulier, technische gegevens zoals IP-adres en browsertype (via serverlogs of analytics indien ingeschakeld met toestemming), en gegevens over uw cookievoorkeuren opgeslagen in localStorage.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij u die vrijwillig en bewust in een bericht opneemt; wij gebruiken dergelijke inhoud alleen om uw verzoek te beantwoorden en niet voor andere doeleinden.
Doeleinden en rechtsgronden (art. 6 AVG)
- Contactverzoek afhandelen: uitvoering van een verzoek van u (toestemming en/of gerechtvaardigd belang bij professionele correspondentie).
- Websitebeveiliging en foutanalyse: gerechtvaardigd belang bij het veilig en stabiel houden van de site.
- Analytics en verbetering: toestemming via cookiebanner, voor zover niet strikt noodzakelijk.
- Wettelijke verplichting: bewaren of verstrekken indien de wet dat vereist (bijvoorbeeld fiscale documentatie).
Minimalisatie
We verzamelen alleen wat nodig is voor de beschreven doeleinden.
Bewaartermijn
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig — zie onderstaande sectie.
Verwerkers
Hosting- en e-maildiensten treden op als verwerker waar nodig.
Bewaartermijnen in het kort
Contactformulierberichten en bijbehorende correspondentie worden doorgaans bewaard tot maximaal 24 maanden na laatste interactie, tenzij een kortere of langere termijn wettelijk verplicht is of contractueel is afgesproken. Serverlogs worden volgens het retentiebeleid van de hostingprovider gearchiveerd en periodiek verwijderd. Financiële administratie kan langer worden bewaard op grond van fiscale wetgeving.
Delen met derden en categorieën ontvangers
Gegevens worden gedeeld met IT-dienstverleners (hosting, e-mailtransport, eventueel analytics- of marketingplatformen na toestemming). Met deze partijen worden — waar de AVG dat vereist — verwerkersovereenkomsten gesloten. Er is geen verkoop van persoonsgegevens aan derden voor hun eigen marketing.
Beveiligingsmaatregelen
Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beperkte toegangsrechten, versleutelde verbindingen waar beschikbaar (HTTPS), regelmatige updates van software en het vermijden van onnodige kopieën van persoonsgegevens op lokale werkstations.
Uw rechten als betrokkene
Onder de AVG heeft u onder voorwaarden recht op:
- Inzage in welke gegevens van u worden verwerkt.
- Rectificatie van onjuiste gegevens.
- Verwijdering (“recht op vergetelheid”) voor zover niet in strijd met wettelijke bewaarplicht.
- Beperking van de verwerking in specifieke gevallen.
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Dataportabiliteit voor gegevens die u ons heeft verstrekt en die worden verwerkt met toestemming of contract.
Verzoeken kunt u indienen per e-mail met een duidelijke omschrijving. Wij reageren binnen één maand, tenzij de complexiteit een beperkte verlenging rechtvaardigt zoals bedoeld in de AVG.
Als u meent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Doorgifte buiten de EER
Als een verwerker gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie, tenzij een uitzondering van toepassing is.
Toezichthouder
De toezichthouder in Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
Wijzigingen van dit privacybeleid
Wij kunnen dit beleid aanpassen. Belangrijke wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe datum. Waar nodig vragen wij opnieuw toestemming.
Reclame, meting en advertentieplatformen
Wanneer wij online advertenties inzetten (bijvoorbeeld via Google Ads of vergelijkbare aanbieders), kunnen na uw toestemming technische middelen voor conversiemeting of campagne-analyse worden gebruikt. Deze vallen onder de categorieën marketing en/of analytics zoals beschreven in het cookiebeleid. Zonder toestemming voor niet-noodzakelijke cookies plaatsen wij dergelijke tags niet.
Voor transparantie over landingspagina’s en verwachtingen voor bezoekers die via advertenties binnenkomen, zie Reclame & transparantie.
Contact
Voor alle privacyvragen: question@threxxonthod.world. Zie ook ons cookiebeleid voor technische details over voorkeuren.